İstanbul’un ve Türkiye’nin en dinamik sanayi havuzlarından biri olan Tuzla ve çevresinde, üretim çarklarının güvenle dönmesi en büyük önceliğimizdir. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı müfettişleri tarafından gerçekleştirilen ani veya planlı denetimler, işletmelerin yasal uyumluluğunu test eden en kritik süreçlerdir. Bir fabrikanın, tersanenin veya lojistik merkezin bu teftişlerden cezasız ve başarıyla geçmesinin yolu ise eksiksiz bir İSG dokümantasyon altyapısından geçer.
Lisa OSGB olarak, özellikle Tuzla OSGB ve Şifa Mahallesi iş sağlığı hizmetlerindeki derin tecrübemizle, denetim süreçlerinin işletmeler üzerinde yarattığı stresi çok iyi biliyoruz. Bu rehber yazımızda, Bakanlık müfettişlerinin kapınızı çaldığında ilk görmek isteyeceği hayati İSG evraklarını, yasal dayanaklarıyla birlikte detaylı bir şekilde listeledik. Maddi ve hukuki yaptırımlarla karşılaşmamak adına bu listeyi bir check-list (kontrol listesi) olarak kullanabilirsiniz.
Bakanlık Teftişlerinde İlk İstenen Genel ve İdari İSG Evrakları
Müfettişler işletmenize adım attığında, öncelikle iş yerinin hukuki kimliğini ve genel İSG yapılanmasını görmek isterler. Bu evraklar, firmanızın iş sağlığı ve güvenliği kültürünü ne kadar kurumsallaştırdığının ilk göstergesidir.
1. İşyeri Sicil ve Tescil Belgeleri
- İşyeri Unvanı ve SGK Sicil Numarası: Firmanıza ait resmi kayıt bilgileri.
- Faaliyet Belgesi ve Ticaret Sicil Gazetesi: İşyerinin faaliyet alanını ve tehlike sınıfını (Az Tehlikeli, Tehlikeli, Çok Tehlikeli) belirleyen resmi evraklar.
- Çalışan Listesi ve SGK İşe Giriş Bildirgeleri: Aktif çalışan sayısı, yabancı uyruklu çalışanların çalışma izinleri ve alt işveren (taşeron) çalışanlarının listesi.
2. OSGB Hizmet Sözleşmeleri ve Görevlendirme Belgeleri
İşletmenizin tehlike sınıfına ve çalışan sayısına göre yasal olarak atamakla yükümlü olduğunuz profesyonellerin belgeleri teftişin omurgasını oluşturur.
- İSG-KÂTİP Sözleşmeleri: İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personelinin (DSP) İSG-KÂTİP sistemi üzerinden yapılmış ve onaylanmış aktif sözleşmeleri.
- Yıllık Çalışma ve Eğitim Planları: O yıl içinde yapılacak İSG faaliyetlerinin ve eğitimlerinin takvimini gösteren, uzman ve hekim imzalı planlar.
- Yıllık Değerlendirme Raporu: Bir önceki yılın İSG verilerini, kaza istatistiklerini ve yapılan çalışmaları özetleyen resmi rapor.
Risk Değerlendirmesi ve Acil Durum Eylem Planları
Müfettişlerin en çok incelediği, sadece “kağıt üzerinde” kalıp kalmadığını sahada bizzat kontrol ettiği en kritik iki dosya bunlardır.
Risk Değerlendirme Raporu
6331 sayılı Kanun uyarınca, iş yerindeki tüm risklerin analiz edilmiş olması gerekir. Müfettişlerin risk analizinde dikkat ettiği hususlar şunlardır:
- Ekibin İmzası: Risk değerlendirmesinin sadece uzmanın değil; işveren/işveren vekili, işyeri hekimi, çalışan temsilcileri ve destek elemanlarının imzalarını taşıması zorunludur.
- Güncellik Süresi: Çok tehlikeli sınıfta 2, tehlikeli sınıfta 4, az tehlikeli sınıfta ise en geç 6 yılda bir yenilenmiş olmalıdır. Ayrıca iş kazası, teknoloji değişikliği veya yeni makine alımı gibi durumlarda tamamen veya kısmen güncellenmiş olmalıdır.
- Ramak Kala Raporları: İş yerinde meydana gelen ama yaralanmaya yol açmayan ramak kala olaylarının kayıtları ve bunlara karşı alınan aksiyonlar.
Acil Durum Planları ve Tatbikat Tutanakları
Yangın, deprem, kimyasal sızıntı gibi durumlarda işletmenin reflekslerini gösteren belgelerdir.
- Acil Durum Krokileri: İş yerinin uygun yerlerine asılmış, tahliye yollarını ve yangın söndürme ekipmanlarını gösteren güncel krokiler.
- Destek Elemanı Görevlendirmeleri: Yangınla mücadele, arama-kurtarma-tahliye ve ilkyardım ekiplerinin yasal oranlara göre belirlenmesi ve yazılı görevlendirme belgeleri.
- Tatbikat Tutanakları: Yılda en az bir kez yapılması zorunlu olan acil durum tahliye ve yangın tatbikatının fotoğraflı, imzalı tutanakları.
Çalışanlara Ait İSG Eğitim ve Sağlık Dosyaları
Çalışanların viziteleri, sağlık durumları ve aldıkları eğitimler bireysel dosyalarda eksiksiz saklanmalıdır. İstanbul Anadolu Yakası İSG hizmetleri kapsamında en sık karşılaştığımız eksikliklerin başında bu bireysel dosyaların düzensizliği gelmektedir.
3. İSG Eğitim Katılım Belgeleri ve Sertifikalar
Temel İSG Eğitim Katılım Belgeleri: Çalışanların tehlike sınıfına göre (8, 12 veya 16 saat) aldıkları temel İSG eğitimlerinin, eğitim programının ve sınav sonuçlarının yer aldığı imzalı belgeler.
- Mesleki Eğitim Belgeleri: Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) onaylı mesleki eğitim sertifikaları (Özellikle kaynakçılar, forklift operatörleri, vinç operatörleri ve elektrikçiler için zorunludur).
- Hijyen Eğitimi Belgeleri: Gıda üretimi, yemekhane ve temizlik işlerinde çalışan personelin hijyen eğitimi sertifikaları.
- Özel Eğitimler: Yüksekte çalışma, kapalı alanda çalışma, kimyasallarla güvenli çalışma gibi özel nitelikli işlerin eğitim tutanakları.
4. Sağlık Raporları ve Sağlık Gözetimi Kayıtları
- İşe Giriş ve Periyodik Sağlık Raporları: İşyeri hekimi tarafından verilen, çalışanın yaptığı işe uygun olduğunu belirten Ek-2 sağlık raporları (Çok tehlikelide yılda 1, tehlikelide 3 yılda 1, az tehlikelide 5 yılda 1 yenilenmelidir).
- Ağır ve Tehlikeli İşlerde Çalışabilir Raporları: Yapılan işin niteliğine göre tahlil (akciğer grafisi, işitme testi/odyometri, SFT, kan tahlilleri) sonuçlarının rapor ekinde yer alması.
- Bağışıklama Kayıtları: Tetanos gibi yapılması zorunlu olan aşıların kayıtları.
Makine, Ekipman ve Periyodik Kontrol Raporları
Sanayi tesislerinde iş kazalarının büyük kısmı makine ve ekipman arızalarından kaynaklanır. Müfettişler sahada gördükleri her iş ekipmanının yasal kontrol belgesini talep edebilir.
İş Ekipmanlarının Periyodik Kontrol Raporları
Aşağıdaki ekipmanların yetkili makine/elektrik mühendisleri (EKİPNET sistemine kayıtlı uzmanlar) tarafından yapılmış yıllık periyodik kontrol raporları dosyanızda olmalıdır:
- Kaldırma ve İletme Araçları: Vinç, forklift, transpalet, lift, caraskal, sapan ve mapalar.
- Basınçlı Kaplar: Kompresör, hava tankı, hidrofor, kalorifer ve buhar kazanları.
- Elektrik Tesisatı ve Topraklama: İş yerinin genel elektrik iç tesisat uygunluk raporu, topraklama ölçümleri, paratoner (yıldırımdan korunma) kontrolü ve trafo bakım belgeleri.
Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) Zimmet Formları
Çalışanlara işe girişlerinde ve yıpranma durumlarında teslim edilen baret, iş ayakkabısı, maske, gözlük, emniyet kemeri gibi KKD’lerin, “CE” belgeli olduğunu gösteren ibarelerle birlikte çalışanın kendi el yazısıyla imzaladığı “KKD Zimmet ve Taahhüt Formu”.
Lisa OSGB: Tuzla Şifa Mahallesi’nde Yerinden ve Güçlü İSG Desteği
Denetim süreçlerinde evrakların sadece var olması yeterli değildir; bu evrakların mevzuattaki en son değişikliklere uygun, tutarlı ve birbirini destekleyen nitelikte olması gerekir. Eksik veya hatalı düzenlenen tek bir evrak, yüksek idari para cezalarına ve hatta işin durdurulmasına yol açabilir.
Lisa OSGB olarak, Tuzla OSGB dendiğinde akla gelen ilk kurumlardan biri olmanın gururunu yaşıyoruz. Özellikle Tuzla Şifa Mahallesi iş sağlığı operasyonlarımız sayesinde, bölgedeki sanayi sitelerine, fabrikalara ve tersanelere kelimenin tam anlamıyla “birkaç dakika” mesafedeyiz.
Yerinde Hizmet Avantajımız ile Teftişlerde Tam Güvence:
Anlık Müdahale ve Denetim Refakati: Bakanlık müfettişleri iş yerinize geldiği anda, Şifa Mahallesi’ndeki stratejik konumumuz sayesinde hızla yanınızda oluyor ve denetim sürecine profesyonel ekibimizle refakat ediyoruz.
Dijital Dokümantasyon ve Eksiksiz Arşiv: Tüm İSG evraklarınızı, eğitim katılım formlarınızı ve sağlık raporlarınızı bulut tabanlı sistemlerimizde kusursuzca arşivliyor, olası denetimlerde “kayıp evrak” riskini sıfıra indiriyoruz.
Bölgesel Risk Analizi Hakimiyeti: Tuzla tersaneler bölgesinin, organize sanayi bölgelerinin (AYOSB, İTOSB, TOSB vb.) ve Şifa Mahallesi lojistik ağının üretim dinamiklerine, sektörel risklerine tamamen hakimiz.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Bakanlık müfettişleri habersiz denetim yapabilir mi?
Evet. 6331 sayılı Kanun uyarınca bakanlık iş müfettişleri programlı denetimlerin yanı sıra, ihbar, iş kazası veya gerekli görülen hallerde iş yerlerine habersiz, çat kapı denetim yapma yetkisine sahiptir.
2026 yılı Nisan ayındaki yeni yönetmelikten önce verilen eğitim sertifikaları geçersiz mi oldu?
Hayır. Nisan 2026’dan önce düzenlenen İSG eğitim belgeleri, yasal tekrarlanma süreleri (tehlike sınıfına göre 1, 2 veya 3 yıl) dolana kadar geçerliliğini korumaktadır. Süresi dolan eğitimlerin yeni kurallara (ders saati hesabı, sınav şartı vb.) göre yenilenmesi gerekir.
İSG-KÂTİP onayının olmaması denetimde ne kadar ceza doğurur?
İSG-KÂTİP üzerinde aktif iş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi sözleşmesi bulunmaması, görevlendirme yapılmayan her ay ve her boş kadro için katlanarak artan çok yüksek idari para cezalarına neden olur.
